Notion Charts tutorial
Notion lanceert Notion Charts view, waarmee het nu mogelijk is om Chart views te maken op basis van je Notion data. Een game changer die weer hele nieuwe mogelijkheden ontsluit. In dit artikel laat ik je zien wat het is, wat de use cases zijn en hoe je een chart view toevoegt.
In de Notion update van 13 Augustus 2024 (versie 2.44) werden Notion Charts geïntroduceerd en uitgerold. Het was een veel gevraagde feature, aangezien steeds meer ondernemers en organisaties hun processen en workflows in Notion bouwen, groeide de behoefte om data visueler te kunnen presenteren. En met Notion Charts wordt daarmee een grote stap gezet.
Maar in dezelfde update kondigden ze ook Notion Forms aan… iets zegt mij dat die twee features (Forms + Graphs) heel lekker gaan samenwerken en weer een hele set nieuwe mogelijkheden binnen Notion gaan ontsluiten.
Genoeg over de komst… laten we diepte in duiken eens kijken hoe het werkt!
Notion Charts in het kort:
In Notion Charts kun je meet een paar klikken een grafiek maken van data die je in Notion hebt staan. Notion biedt natuurlijk al de mogelijkheid om andere views te maken op basis van de data, zoals een Kanban board, een Gantt Chart, een Calendar weergave of een lijst. Nu kun je daar dus een Chart view aan toevoegen.
Zie hieronder hoe ik in een paar klikken mijn takenlijst visualiseer. Gewoon om een idee te krijgen hoe het werkt. Verderop in het artikel lopen we door de andere settings om een goede Chart toe te voegen aan je views of in je content.
Waarom Notion Charts een game changer is voor ondernemers en bedrijven
De introductie van Notion Charts markeert een belangrijke mijlpaal voor iedereen die Notion gebruikt als productiviteitshub. Of je nu een projectmanager, data-analist, student of creatieveling bent, het kunnen visualiseren van data is cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen en het communiceren van inzichten.
Tot nu toe moest je vaak externe tools gebruiken om grafieken te maken en deze vervolgens handmatig in Notion te integreren. Dit proces was niet alleen tijdrovend, maar ook inefficiënt. Met de komst van Notion Charts is dat verleden tijd.
Je hoeft niet langer te schakelen tussen verschillende applicaties of handmatig gegevens bij te werken wanneer je brondata verandert. De grafieken in Notion Charts worden automatisch bijgewerkt wanneer je de onderliggende data in je Notion-database aanpast, wat een enorme tijdwinst oplevert en fouten minimaliseert.
Maar waarom is dit zo'n belangrijke feature?
Het antwoord ligt in de veelzijdigheid en toegankelijkheid van Notion zelf. Notion heeft zich ontwikkeld tot een all-in-one workspace waar je alles kunt beheren, van notities en taken tot complexe projecten en databases. Door nu ook native grafieken te ondersteunen, maakt Notion de cirkel rond: je kunt niet alleen je data organiseren en beheren, maar ook visualiseren en interpreteren zonder ooit de applicatie te verlaten.
✳️ Check ook mijn Notion Second Brain template. Daarin zal ik ook Notion Graphs opnemen en aangezien je lifetime updates krijgt… go check it out!
Waar Notion Charts een belangrijke rol speelt; een paar use cases:
Projectmanagement: Stel je voor dat je een project beheert met een team van verschillende mensen. Met Notion Charts kun je snel en overzichtelijk de voortgang van verschillende taken visualiseren. Een staafdiagram kan bijvoorbeeld laten zien welke teamleden op schema liggen en wie achterloopt, zodat je snel kunt ingrijpen waar nodig.
Data-analyse: Voor data-analisten of teams die met veel cijfers werken, maakt Notion Charts het mogelijk om trends en patronen te spotten. Een lijndiagram kan bijvoorbeeld de groei van gebruikersaantallen over de tijd weergeven, waardoor je strategische beslissingen kunt nemen gebaseerd op duidelijke visuele inzichten.
Persoonlijke Productiviteit: Zelfs op individueel niveau kunnen Notion Charts van onschatbare waarde zijn. Stel dat je je tijdsbesteding bijhoudt voor verschillende taken. Een cirkeldiagram kan je helpen in één oogopslag te zien waar de meeste van je tijd naartoe gaat en of dat in lijn is met je prioriteiten.
Educatie en Presentaties: Studenten en docenten kunnen Notion Charts gebruiken om complexe informatie op een begrijpelijke manier te presenteren. Of het nu gaat om het weergeven van onderzoeksresultaten of het visualiseren van lesmateriaal, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Survey analyse: I know… ik neem hiermee een schot voor de boeg… maar met Notion Forms onderweg, gaan charts zeker een belangrijke rol spelen in het analyseren van de inzendingen. Ik denk… survey’s, CRM formulieren, etc…
Met Notion Charts wordt Notion nog meer een onmisbare tool voor iedereen die zijn werk of leven beter wil organiseren. Het maakt complexe data niet alleen toegankelijk, maar ook begrijpelijk voor iedereen, ongeacht je technische achtergrond. Dit is een grote stap vooruit in de evolutie van Notion als all-in-one workspace.
Notion Charts tutorial: Charts toevoegen
Het toevoegen van Notion Charts is eenvoudig, al kun je er behoorlijk geavanceerde dingen mee doen. Daar kom ik zo op als we alle settings doorlopen. Maar laten we eerst beginnen met het toevoegen van een Notion Chart.
Je kunt Notion Charts toevoegen als Database view, maar ook insluiten in iedere pagina. Laten we beginnen met het insluiten van een Chart View aan de database.
Hieronder kun je zien hoe ik een Chart view toevoeg die inzicht geeft in het aantal meetings per meeting soort in de afgelopen 30 dagen.
Maar je kunt dus ook Charts toevoegen aan iedere Notion pagina. Dat doe je zoals je normaal gesproken een ‘block’ toevoegt. Alleen zoek je nu naar Chart. Zie hieronder hoe ik dezelfde Chart toevoeg op een willekeurige pagina:
Alle instellingen van Notion Charts uitgelegd
Je kunt verschillende zaken instellen voor je Notion Charts. Ik heb daarom voor iedere instelling even kort beschreven wat het is en wat je ermee kunt. Ik verwacht dat de komende maanden nieuwe opties beschikbaar zullen komen.
1. View options
Beschrijving: Hier kies je welk aspect van je dataset je wilt weergeven in de grafiek. In dit geval wordt 'Status' gekozen.
Gebruik: Dit bepaalt de basis waarop de grafiek wordt gegenereerd. De gekozen optie, zoals 'Status', bepaalt welke gegevens in de grafiek worden gepresenteerd.
2. Chart type
Beschrijving: Selecteer het type grafiek dat je wilt maken. Opties die beschikbaar zijn, omvatten staafdiagrammen, gestapelde diagrammen, lijndiagrammen, en cirkeldiagrammen.
Gebruik: Kies het grafiektype dat het beste past bij de manier waarop je je data wilt visualiseren.
3. Data
What to Show: Kies welke kolom van je dataset je wilt weergeven in de grafiek. In dit voorbeeld is 'Status' geselecteerd.
Gebruik: Selecteer de belangrijkste kolom of categorieën die je wilt analyseren of presenteren.
Each Slice Represents: Definieert wat elk segment van de cirkeldiagram representeert. In dit geval is 'Count' geselecteerd.
Gebruik: Specificeer of de segmenten van de grafiek gebaseerd moeten zijn op tellingen, percentages of andere waarden.
Sort By: Bepaal de volgorde waarin de data in de grafiek wordt gepresenteerd, bijvoorbeeld 'Count High → Low'.
Gebruik: Handig voor het prioriteren van de belangrijkste gegevens, zoals het sorteren van de hoogste naar de laagste waarden.
4. Style
Color: Bepaal het kleurenschema dat voor de grafiek wordt gebruikt, hier is bijvoorbeeld 'Purple' geselecteerd.
Gebruik: Pas de kleuren aan om de grafiek visueel aantrekkelijker te maken of om bepaalde data te benadrukken.
More Style Options: Hier kun je aanvullende stijlinstellingen aanpassen zoals de opmaak van de tekst, legenda, en andere visuele elementen.
Gebruik: Verfijn de presentatie van je grafiek om deze beter te laten aansluiten bij je ontwerpvoorkeuren of huisstijl.
5. Source
Beschrijving: Selecteer de database of tabel die als gegevensbron voor de grafiek dient. In dit geval is 'Tasks' geselecteerd.
Gebruik: Verbind de grafiek met de juiste dataset zodat deze automatisch de juiste data ophaalt en weergeeft.
6. Filter
Beschrijving: Pas filters toe om alleen specifieke gegevens in de grafiek weer te geven.
Gebruik: Ideaal om de grafiek te focussen op een subset van je data, zoals gegevens van een bepaalde periode of specifieke categorieën.
7. Save chart As…
Beschrijving: Opslaan van de gemaakte grafiek in een bepaald formaat.
Gebruik: Bewaar je grafiek voor toekomstig gebruik of om te delen met anderen buiten Notion.
Deze instellingen bieden een goede mate van controle over hoe gegevens in Notion Charts worden weergegeven en geven gebruikers de mogelijkheid om visueel aantrekkelijke en functionele grafieken te creëren.
That’s it for now :)
Ik zal de komende tijd veel experimenteren met Notion Graphs en zal de Graphs ook toevoegen aan mijn Second Brain Template en de templates die ik binnenkort zal lanceren.
En schrijf je in op mijn nieuwsbrief om al mijn Notion en Productiviteit tips & tricks te ontvangen. Dan ben je straks de eerste die op de hoogte is van de komst van Notion Forms ;)
Gebruik jij al graphs? Deel even in de comments hoe jij ze gebruikt!
